I. Задачи Отдела
5. Основными задачами Отдела являются:
5.1. Организация работы по формированию и исполнению федерального бюджета на текущий (очередной) финансовый год и на плановый период.
5.2. Организация работы по администрированию доходов федерального бюджета.
5.3. Организация работы по исполнению федерального бюджета.
5.4. Организация работы по внутреннему финансовому контролю.
5.5. Организация работы по разработке проектов локальных нормативных актов и других документов, отнесённых к компетенции Отдела.
5.6. Организация проведения закупок товаров, работ, услуг, в том числе для обеспечения статистических обследований и переписей.
5.7. Организация работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, Росстата, Мурманскстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела.
II. Функции Отдела
6. Отдел осуществляет следующие функции:
6.1. В части организации работы по формированию федерального бюджета на текущий (очередной) финансовый год и на плановый период:
6.1.1. Организация и ведение работ по формированию и утверждению проекта бюджетной сметы в рамках подготовки проекта федерального бюджета на очередной финансовый год и на плановый период на основании доведённых предельных объёмов финансирования;
6.1.2. Подготовка предложений по распределению доведённых лимитов бюджетных обязательств по направлениям расходования бюджетных средств;
6.1.3. Подготовка предложений по изменению бюджетной росписи на текущий финансовый год и на плановый период и представление их в Росстат в установленном порядке;
6.1.4. Составление, подготовка к утверждению и ведение бюджетной сметы на основании доведённых лимитов бюджетных обязательств в соответствии с утверждённым Порядком составления, утверждения и ведения бюджетных смет Федеральной службы государственной статистики;
6.1.5. Организация исполнения бюджетной сметы, ведение аналитического учёта и обеспечение контроля использования лимитов бюджетных обязательств;
6.1.6. Осуществление расчёта лимитов бюджетных обязательств в целях обеспечения гражданско-правовых договоров (договоров подряда), заключаемых с физическими лицами, привлекаемыми для обеспечения выполнения Производственного плана работ;
6.1.7. Подготовка расчётов и распределение лимитов бюджетных обязательств, доведённых на оплату труда работников, в том числе по вопросам премирования работников и обеспечения расходов на начисления на выплаты по оплате труда;
6.1.8. Разработка штатных расписаний и изменений к ним.
6.2. В части организации работы по администрированию доходов федерального бюджета:
6.2.1. Организация работы по администрированию доходов федерального бюджета по закреплённым источникам доходов;
6.2.2. Подготовка и представление в центральный аппарат Росстата сведений, необходимых для формирования прогноза (уточнённого прогноза) поступлений доходов в федеральный бюджет на текущий (очередной) финансовый год и на плановый период по закреплённым источникам доходов;
6.2.3. Контроль за исполнением установленного планового задания по объёму поступлений в федеральный бюджет доходов от оказания платных услуг по предоставлению статистической информации;
6.2.4. Контроль за отражением администрируемых доходов федерального бюджета в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП), в Модуле учёта начислений подсистемы управления доходами Государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (МУН);
6.2.5. Организация работы по взысканию дебиторской задолженности по администрируемым доходам.
6.3. В части организации исполнения федерального бюджета:
6.3.1. Анализ расходования фонда оплаты труда и представления его результатов руководителю;
6.3.2. Подготовка и представление в установленном порядке отчётов по исполнению расходов федерального бюджета во исполнение нормативно-правовых актов (официальных запросов) в Росстата, территориальные органы Федерального казначейства, внебюджетные фонды Российской Федерации, другие министерства и ведомства;
6.3.3. Подготовка и представление в Росстат сведений, необходимых для составления и ведения кассового плана, формирования предельных объёмов оплаты денежных обязательств;
6.3.4. Участие в разработке программ и мероприятий по обеспечению сокращения расходов федерального бюджета;
6.3.5. Обеспечение представления учётных документов в Управление Федерального казначейства по Мурманской области, в сроки и по формам, установленным законодательством Российской Федерации, в соответствии с переданными полномочиями по начислению выплат по оплате труда, иных выплат и связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, ведению бюджетного учёта, включая составление бюджетной отчётности, иной обязательной отчётности, формируемой на основании данных бюджетного учёта, а также обеспечения представления такой отчётности в соответствующие государственные органы;
6.3.6. Предварительный контроль полноты и правильности оформления поступающих документов, подтверждающих совершение факта хозяйственной жизни;
6.3.7. Проверка поступающих первичных документов в части законности совершаемых операций по приходу и расходу материальных ценностей и денежных средств;
6.3.8. Осуществление расчётов по возмещению затрат на оказание коммунальных и эксплуатационных услуг в соответствии с заключёнными договорами;
6.3.9. Представление в Управление Федерального казначейства Российской Федерации документов для отражения в бюджетном учёте списания имущества;
6.3.10. Принятие бюджетных обязательств в пределах, доведённых лимитов бюджетных обязательств;
6.3.11. Представление руководству аналитической информации о законтрактованных объёмах лимитов бюджетных обязательств и об исполнении бюджета, в том числе в разрезе кодов бюджетной классификации;
6.3.12. Контроль за целевым расходованием наличных денежных средств, полученных в кассу, за движением средств федерального бюджета на лицевых счетах, за правильностью указанных в контрактах банковских реквизитов, за соответствием кодам бюджетной классификации;
6.3.13. Организация работы по осуществлению расчётов по договорам гражданско-правового характера, а также с контрагентами по договорным обязательствам и с подотчётными лицами;
6.3.14. Представление в Управление Федерального казначейства по Мурманской области информации, необходимой для формирования бюджетной отчётности;
6.3.15. Подготовка материалов к докладу о результатах и основных направлениях деятельности территориального органа по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
6.4. В части организации работы по внутреннему финансовому контролю:
6.4.1. Осуществление работы по проведению внутреннего финансового контроля с учётом соблюдения требований к исполнению бюджетных полномочий;
6.4.2. Проведение инвентаризации в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе:
ежемесячной (ежеквартальной) инвентаризации наличных денежных средств в кассе;
ежегодной (ежеквартальной) инвентаризации финансовых обязательств для дальнейшей организации работы по востребованию дебиторской задолженности и погашению кредиторской задолженности;
инвентаризации нефинансовых активов;
обеспечение своевременного оформления документов по инвентаризации (акт о результатах инвентаризации, инвентаризационные описи (сличительные ведомости), ведомости расхождений по результатам инвентаризации);
обеспечение представления результатов инвентаризаций руководству для принятия решений и в Управление Федерального казначейства по Мурманской области для отражения в бюджетном учёте.
6.5. В части организации проведения закупок товаров, работ, услуг, в том числе для обеспечения статистических обследований и переписей:
6.5.1. Участие в планировании закупок, разработка плана-графика закупок, изменений в план-график, размещение в единой информационной системе в сфере закупок (далее – ЕИС) плана-графика и изменений в него;
6.5.2. Подготовка и размещение в ЕИС извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;
6.5.3. Участие в деятельности комиссии по осуществлению закупок;
6.5.4. Направление в установленном законодательством о контрактной системе порядке сведений о заключении, исполнении, изменении, и расторжении государственных контрактов в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти для включения в реестр государственных контрактов;
6.5.5. Подготовка сводных отчётных данных о результатах закупок товаров, работ, услуг.
6.6. В части организации работы по разработке проектов локальных нормативных актов и других документов, отнесённых к компетенции Отдела:
Разработка дополнительных первичных учётных регистров (приложений) к учётной политике, подготовка приказов и других документов, отнесённых к компетенции Отдела.
6.7. В части организации работы в Отделе по выполнению требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, приказов Росстата, Мурманскстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела:
6.7.1. Обеспечение реализации положений Федерального закона от 17 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
6.7.2. Организация и контроль соблюдения Служебного распорядка Росстата, Правил внутреннего трудового распорядка Мурманскстата, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Росстата и его территориальных органов;
6.7.3. Обеспечение предоставления гражданскими служащими Отдела сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, в соответствии с утверждённым Перечнем должностей, при замещении которых государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
6.7.4. Обеспечение исполнения гражданскими служащими Отдела обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений;
6.7.5. Профилактика коррупционных проявлений, обеспечение соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, и урегулирования конфликта интересов на государственной гражданской службе;
6.7.6. Обеспечение предоставления гражданскими служащими Отдела сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети Интернет, на которых гражданские служащие размещали общедоступную информацию, а также данных, позволяющих их идентифицировать;
6.7.7. Систематическое проведение оценок коррупционных рисков, возникающих при реализации Мурманскстатом своих функций, в пределах компетенции Отдела;
6.7.8. Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности Отдела по осуществлению закупок и устранение выявленных коррупционных рисков в пределах компетенции Отдела;
6.7.9. Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности комиссий по приёму-передаче, списанию объектов недвижимости, хозяйственного инвентаря, автотранспортных средств, непроизведённых активов, материальных запасов, нематериальных активов, относящихся к сфере информационно-коммуникационных технологий в Мурманскстате, в пределах компетенции Отдела;
6.7.10. Планирование профессионального развития и профессиональной переподготовки федеральных государственных гражданских служащих Отдела;
6.7.11. Рассмотрение запросов граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и подготовка проектов ответов на них;
6.7.12. Соблюдение установленного в Мурманскстате режима хранения и защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
6.7.13. Обеспечение защиты и сохранности сведений, составляющих государственную тайну;
6.7.14. Соблюдение установленного в Мурманскстате режима секретности;
6.7.15. Подготовка предложений о допуске работников Отдела к государственной тайне;
6.7.16. Организация мобилизационной подготовки Отдела в соответствии с Планом мероприятий по мобилизационной подготовке Мурманскстата, в том числе:
разработка мобилизационных документов Отдела и поддержание их в актуальном состоянии;
участие в мероприятиях мобилизационной подготовки Мурманскстата;
6.7.17. Участие Отдела в выполнении мобилизационных мероприятий Мурманскстата при нарастании угрозы агрессии против Российской Федерации, в период мобилизации, в период действия военного положения и в военное время;
6.7.18. Участие Отдела в организации и проведении мероприятий гражданской обороны в соответствии с Планом гражданской обороны Мурманскстата;
6.7.19. Участие Отдела в организации и выполнении организационно-технических мероприятий по противодействию терроризму;
6.7.20. Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закреплённого за Отделом;
6.7.21. Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности;
6.7.22. Обеспечение ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утверждёнными приказом Росархива от 22 мая 2019 г. № 71, в том числе с применением Системы электронного документооборота Росстата;
6.7.23. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию архива Мурманскстата архивными документами, образующимися в процессе деятельности Отдела.