Основными задачами отдела являются:
1. обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей сотрудниками Мурманскстата;
2. организация технической эксплуатации и хозяйственного обслуживания зданий (помещений), находящихся в оперативном управлении Мурманскстата, а также в его временном пользовании в городах и районах области (далее - зданий (помещений)), подъёмно- транспортного оборудования (далее - лифтов) и территории, прилегающей к зданиям, находящимся в оперативном управлении Мурманскстата, в соответствии с установленными нормами и правилами;
3. организация работы автомобильного транспорта Мурманскстата, обеспечение его эксплуатации в соответствии с установленными нормами, техническими требованиями и правилами;
4. обеспечение сохранности имущества и материальных ценностей Мурманскстата в соответствии с установленными нормами и правилами;
5. организация исполнения Мурманскстатом природоохранного законодательства РФ.
В соответствии с основными задачами отдел выполняет следующие функции:
1. обеспечивает размещение структурных подразделений Мурманскстата в зданиях (помещениях) в соответствии с установленными нормами и правилами, ведет учет и анализ потребности в них;
2. обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние зданий (помещений), лифтов, уборку служебных помещений, мест общего пользования, территории, прилегающей к зданиям, находящимся в оперативном управлении Мурманскстата;
3. организует сбор в установленных местах и вывоз для утилизации или максимально возможного вторичного использования твёрдых бытовых отходов в соответствии с нормами и правилами производственной санитарии;
4. обеспечивает наличие достаточного освещения и электроснабжения в служебных помещениях, местах общего пользования;
5. обеспечивает работоспособность и безаварийную эксплуатацию:
- внутренних инженерных систем водоснабжения, канализации, а также лифтов; - внутренних инженерных систем электроснабжения совместно с лицами, ответственными за электрохозяйство Мурманскстата; - внутренних инженерных систем отопления совместно с лицами, ответственными за исправное состояние и безопасную эксплуатацию тепловых энергоустановок Мурманскстата; 6. принимает оперативные меры по устранению возникших аварий на внутренних инженерных системах электро-, водоснабжения, канализации и отопления, а также лифтов;
7. обеспечивает своевременность выполнения заявок структурных подразделений Мурманскстата в соответствии с журналами их учёта;
8. участвует в планировании текущих расходов Мурманскстата по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
9. участвует в разработке смет и планов текущего ремонта зданий (помещений), внутренних инженерных систем электро-, водоснабжения, канализации и отопления, а также лифтов;
10. контролирует качество выполняемых работ при проведении текущего ремонта зданий (помещений), внутренних инженерных систем водоснабжения, канализации и отопления, лифтов, а также внутренних инженерных систем электроснабжения - в пределах своей компетенции;
11. контролирует ход выполнения договоров передачи во временное пользование помещений, находящихся в оперативном управлении Мурманскстата, и поступление денежных средств от арендаторов и ссудополучателей за предоставляемые услуги;
12. организует все виды осмотров, освидетельствований и испытаний в процессе эксплуатации внутренних инженерных систем водоснабжения, канализации и отопления зданий (помещений), лифтов и автотранспорта, участвует - при проведении осмотров, освидетельствований и испытаний внутренних инженерных систем электроснабжения;
13. обеспечивает предъявление внутренних инженерных систем водоснабжения, канализации и отопления зданий (помещений), лифтов, автотранспорта органам, осуществляющим соответствующий надзор и (или) контроль, и своевременное устранение выявленных нарушений, участвует - при предъявлении внутренних инженерных систем электроснабжения;
14. организует работу по технической инвентаризации объектов недвижимого имущества, а также по государственной регистрации прав оперативного управления недвижимым имуществом и земельным участком Мурманскстата;
15. обеспечивает предоставление необходимой информации для ведения реестра Федерального имущества Мурманскстата, отчетность о его наличии и использовании;
16. организует работу автотранспорта Мурманскстата в соответствии с утверждённым порядком, контролирует расход нефтепродуктов, обеспечивает надлежащее состояние автомо- билей и гаражного хозяйства в соответствии с техническими требованиями и правилами дорожного движения;
17. организует пассажирские и грузовые перевозки для нужд Мурманскстата транспортом сторонних организаций;
18. организует работу по охране зданий, находящихся в оперативном управлении Мурманскстата, с соблюдением пропускного режима;
19. организует подготовку к заключению, пролонгации, а также ведение договоров:
- передачи во временное пользование помещений, находящихся в оперативном управлении Мурманскстата; - аренды помещений для размещения специалистов отдела сводных статистических работ в городах и районах области; - на предоставление коммунальных услуг Мурманскстату по отоплению и горячему водоснабжению, включая районный уровень; - на предоставление коммунальных услуг Мурманскстату по холодному водоснабжению и водоотведению, включая районный уровень; - на техническое обслуживание и содержание арендуемых помещений для размещения специалистов отдела сводных статистических работ в городах и районах области; - на вывоз и утилизацию (захоронение) твёрдых бытовых отходов Мурманскстата, включая районный уровень; - поставки Мурманскстату нефтепродуктов; - на предоставление услуг Мурманскстату по охране арендуемых помещений для размещения специалистов отдела сводных статистических работ в городах и районах области; - на предоставление услуг Мурманскстату по ежедневному медицинскому осмотру водителей; - по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей Мурманскстата; - по техническому обслуживанию или освидетельствованию лифтов Мурманскстата; - по подготовке и переподготовке специалистов отдела; - по разработке проекта нормативов образования и лимитов размещения отходов Мурманскстата; - на предоставление Мурманскстату сторонними организациями услуг пассажирского и грузового транспорта; а также других договоров, связанных с деятельностью, входящей в компетенцию отдела (по дератизации, демеркуризации и т.п.); 20. участвует в подготовке к заключению, пролонгации, а также ведении договоров по электроснабжению Мурманскстата и его энергохозяйству;
21. отвечает за ежеквартальный расчёт платы за негативное воздействие на окружающую среду, организует разработку и выполнение других природоохранных мероприятий по Мурманскстату;
22. участвует в работе Мурманскстата по обеспечению в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, а также соответствующего режима хранения и защиты полученной в процессе деятельности информации, составляющей служебную, банковскую, налоговую, коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации;
23. участвует в работе Мурманскстата по мобилизационной подготовке и гражданской обороне;
24. участвует в работе Мурманскстата по профессиональной подготовке работников, их переподготовке;
25. участвует в работе Мурманскстата по антикоррупционной деятельности, а также по ресурсосбережению, повышению энергоэффективности;
26. участвует в работе Мурманскстата по осуществлению в соответствии с законодательством Российской Федерации комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности.