1. Основными задачами Отдела в установленной сфере деятельности и в рамках своих полномочий являются:
1.1. обеспечение получения от регистрирующих органов в электронном виде сведений из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) по технологии «одно окно»;
1.2. формирование учётной базы хозяйствующих субъектов в рамках административной части территориального раздела Статистического регистра хозяйствующих субъектов Федеральной службы государственной статистики (Статрегистр Росстата) и их идентификация кодами общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации (ОК ТЭИ);
1.3. обеспечение качества, полноты и достоверности информации, содержащейся в территориальном разделе Статрегистра Росстата (далее по тексту – Статрегистр);
1.4. формирование и ведение Базы данных статистических показателей, характеризующих состояние экономики и социальной сферы муниципального образования, в целях предоставления информации органам государственной власти и местного самоуправления;
1.5. участие в работе по обеспечению полноты и качества сбора первичных статистических данных, годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности, административных данных, а также другой информации в ходе проведения федеральных статистических наблюдений;
1.6. формирование требований, определение условий исполнения государственных контрактов, критериев оценки выполнения работ, оказанных услуг по размещённым заказам, относящимся к компетенции Отдела;
1.7. участие в работе, связанной с заключением договоров по обслуживанию инфраструктуры, обеспечивающей функционирование Отдела;
1.8. участие в развитии информационной системы государственной статистики, обеспечение её совместимости и взаимодействия с другими государственными информационными системами, обеспечение защиты и сохранности информационных статистических ресурсов.
2. Отдел в установленной сфере деятельности осуществляет следующие функции:
2.1. обеспечивает в установленном порядке приём, регистрацию, анализ и обработку сведений, поступающих от регистрирующих органов в рамках технологии «одно окно», для идентификации хозяйствующих субъектов в целях формирования и ведения административной части территориального раздела Статрегистра;
2.2. взаимодействует с органами, осуществляющими государственную регистрацию, для обеспечения качества и достоверности поступающей информации;
2.3. осуществляет учёт и идентификацию субъектов хозяйственной деятельности кодами общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации на основе сведений, поступающих в электронном виде (кроме кодов ОКВЭД);
2.4. обеспечивает формирование и доведение до вновь созданных юридических лиц Уведомлений об установленной идентификации;
2.5. обеспечивает предоставление индивидуальным предпринимателям, главам крестьянских (фермерских) хозяйств, адвокатам и нотариусам по их запросу Уведомлений об установленной идентификации;
2.6. обеспечивает предоставление филиалам и территориально-обособленным структурным подразделениям юридических лиц и другим организациям, не проходящим государственную регистрацию в установленном порядке, по их запросу Уведомлений об установленной идентификации;
2.7. взаимодействует с хозяйствующими субъектами при их обращении в Мурманскстат по вопросам актуализации численности, фактического адреса, дополнительных телефонов и адресов электронной почты;
2.8. осуществляет по телефону уточнение контактных данных, среднесписочной численности по перечням, подготовленным на основе статистической части Статрегистра отделом информационных технологий, ведения Статистического регистра и общероссийских классификаторов и отделами статистики, для проведения федеральных статистических наблюдений и переписей;
2.9. взаимодействует с территориальными органами государственной статистики по вопросам уточнения идентификационных кодов, адресной информации и контактных данных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
2.10. участвует в работе Мурманскстата по внедрению общероссийских классификаторов в статистическую практику;
2.11. обеспечивает выполнение работ по формированию и ведению Базы данных статистических показателей, характеризующих состояние экономики и социальной сферы муниципального образования, в целях предоставления информации органам государственной власти и местного самоуправления, иным пользователям;
2.12. участвует в работе по обеспечению в пределах своей компетенции полноты и качества сбора первичных статистических данных, годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности, административных данных, а также другой информации в ходе проведения федеральных статистических наблюдений;
2.13. участвует в работах по размещению в установленном порядке заказов по направлениям закупок, относящимся к сфере деятельности Отдела;
2.14. участвует в работе, связанной с заключением договоров по обслуживанию инфраструктуры, обеспечивающей функционирование Отдела;
2.15. участвует в работе Мурманскстата по внедрению новых версий программного обеспечения по ведению Статрегистра;
2.16. участвует в работах по администрированию и обслуживанию локальной вычислительной системы Мурманскстата, развитию телекоммуникационной базы, подключению персональных компьютеров к каналам связи, установке системных и прикладных программных средств на персональные компьютеры и сервера, обеспечению правильной технической эксплуатации, бесперебойной работы электронного оборудования;
2.17. участвует в мероприятиях по совершенствованию эксплуатации, повышению качества работы, эффективному использованию вычислительной техники;
2.18. участвует в работе Мурманскстата по обеспечению своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятию по ним решений и направлении ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
2.19. участвует в работе Мурманскстата по обеспечению в пределах своей компетенции соответствующего режима хранения и защиты полученной в процессе деятельности информации, составляющей служебную, банковскую, налоговую, коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации, включая персональные данные;
2.20. участвует в работе Мурманскстата по гражданской обороне;
2.21. участвует в работе Мурманскстата по повышению квалификации работников;
2.22. участвует в работе Мурманскстата по осуществлению в соответствии с законодательством Российской Федерации комплектования, хранения, учёта и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности;
2.23. участвует в работе Мурманскстата по внесению в Росстат предложений по практике применения законодательства Российской Федерации в установленной сфере деятельности.